Dobry import zaczyna się od przygotowania informacji, które pozwalają porównać oferty różnych producentów. Sama nazwa produktu zwykle nie wystarcza.
1. Przygotuj brief importowy
Opisz zastosowanie produktu, materiał, wymiary, parametry techniczne, kolorystykę, opakowanie, oznakowanie, planowaną ilość i akceptowalny termin dostawy. Dołącz zdjęcia, rysunek, wzór albo kartę techniczną. Zaznacz, które cechy są obowiązkowe, a które można negocjować.
Jeżeli wymagania nie zostały zapisane, trudno później wykazać, że dostarczony produkt jest niezgodny z zamówieniem.
2. Porównaj producentów, nie tylko ceny
Najniższa oferta może wynikać z innego materiału, mniejszej grubości, prostszego opakowania albo pominięcia badań. Porównuj oferty według jednej specyfikacji i sprawdzaj status przedsiębiorstwa, doświadczenie eksportowe, możliwości produkcyjne oraz dokumentację.
3. Zamów próbkę i ustal wzorzec jakości
Próbka pozwala sprawdzić wykonanie, funkcję i estetykę. Po jej akceptacji warto opisać ją jako wzorzec referencyjny. Przy produkcji seryjnej należy wskazać tolerancje, dopuszczalne odchylenia oraz sposób kontroli.
4. Ustal warunki zamówienia
Przed wpłatą zaliczki potwierdź cenę, walutę, MOQ, termin produkcji, harmonogram płatności, Incoterms, opakowanie, dokumenty, sposób kontroli oraz konsekwencje opóźnień i niezgodności.